Applicazione della tecnologia RFID nell'acquisizione e identificazione intelligente dei documenti.-it.jtspeedwork.com

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Mabu - Amministratore delegato di RisingBamboo

La tecnologia di identificazione a radiofrequenza RFID sta gradualmente sostituendo la gestione manuale dei documenti, offrendo grande praticità grazie all'identificazione automatica. Per una gestione rapida delle diverse risorse di archivio documentale, è necessario implementare la gestione dell'inserimento dati tramite tag elettronici RFID. La gestione intelligente RFID riduce il carico di lavoro manuale degli amministratori, diminuendo così le risorse umane necessarie per l'archiviazione e i costi. L'RFID trova applicazione nella raccolta e identificazione intelligente dei documenti.

Attraverso la combinazione di R Tecnologia di identificazione automatica FID y Grazie alla tecnologia del software, i tag elettronici RFID vengono utilizzati come supporti di memorizzazione delle informazioni e applicati sulle buste di archiviazione. Le informazioni di base del file e la registrazione di ricezione e restituzione vengono memorizzate nel chip RFID, e le apparecchiature di lettura e scrittura RFID vengono utilizzate in collaborazione con il sistema di gestione del database di back-end. Ciò consente di realizzare la gestione delle informazioni relative al processo di prestito, restituzione, ricerca e inventario dei file.

I vantaggi della tecnologia RFID per la gestione documentale

1. Posizionamento rapido e preciso: La mappa di distribuzione geografica dell'intera sala documenti è memorizzata sul dispositivo mobile di ispezione puntuale e verranno fornite istruzioni di geolocalizzazione per i documenti consultati, al fine di consentire operazioni di ricerca e archiviazione rapide.

2. Gestione semplificata dell'inventario: L'utilizzo di apparecchiature di ispezione a punti RFID consente di completare rapidamente l'inventario dei documenti, il controllo degli errori, la collocazione sugli scaffali e altre attività, riducendo notevolmente il carico di lavoro dei bibliotecari, migliorando l'efficienza della gestione documentale e diminuendo il tasso di errore durante il prestito e l'archiviazione.

3. Registrazione accurata delle informazioni contenute nel documento: Il sistema registra automaticamente i dati relativi a gestori di documenti, richiedenti, prestiti, tempi di archiviazione, ecc., prevenendo errori manuali e garantendo l'accuratezza dei dati originali del sistema informativo di gestione documentale, oltre a fornire informazioni in tempo reale sullo stato dei documenti e la possibilità di stampare report.

4. Gestione in blocco del prestito, dell'archiviazione e della registrazione dei documenti: La gestione documentale è un'attività molto complessa, con un numero limitato di addetti alla gestione documentale e un numero crescente di persone che richiedono il prestito di documenti. La tecnologia RFID viene applicata per modernizzare e automatizzare la gestione documentale, aumentare l'efficienza lavorativa riducendo al contempo il carico di lavoro degli addetti alla gestione documentale e aiutare i bibliotecari a realizzare il prestito, l'archiviazione e la registrazione automatizzati dei documenti in blocco.

5. Le informazioni memorizzate nel tag RFID del documento possono essere modificate liberamente: Il tag elettronico ha una grande capacità di accesso ai dati e le informazioni memorizzate possono essere modificate liberamente, il che semplifica la gestione delle informazioni relative agli attributi del documento.

Il sistema di archiviazione intelligente RFID creerà informazioni di identificazione elettronica per ogni file e realizzerà il tracciamento e la gestione dell'intero processo di circolazione dell'entità del file, il posizionamento del file, l'inventario automatico del file, l'analisi intelligente e altre funzioni, che ottimizzano notevolmente il processo di gestione dei file e riducono il carico di lavoro. L'applicazione di Tecnologia RFID Consente di creare un buon ponte tra la gestione dei documenti cartacei e la gestione dell'archiviazione elettronica delle informazioni.

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