Questo studio è stato condotto per stabilire un nuovo tipo di sistema di gestione degli archivi di materiali antichi e di pregio, al fine di risolvere i problemi di errori e bassa efficienza della gestione archivistica tradizionale, a fronte di una crescente varietà e quantità di materiale d'archivio. La tecnologia RFID è stata utilizzata per la gestione dell'archiviazione, della consultazione, dell'inventario e della segnalazione di errori dei file, in quanto consente di ridurre efficacemente le operazioni manuali, migliorare l'efficienza operativa e realizzare una gestione automatica e intelligente dei file.

Inoltre, combinata con vari sensori, questa tecnologia potrebbe realizzare il monitoraggio dinamico in tempo reale del magazzino degli archivi e fornire un buon ambiente di conservazione per gli archivi di alberi antichi e famosi. Il sistema intelligente di gestione degli archivi di alberi antichi e famosi a Ji'nan basato su Tecnologia RFID è stato realizzato utilizzando la tecnologia RFID e l'Internet delle cose, combinata con materiali informativi, come l'indagine, l'identificazione e la protezione, la manutenzione e il ringiovanimento, la gestione quotidiana, l'approvazione della migrazione e così via, relativi alle risorse arboree antiche e famose.

Gli alberi vecchi e preziosi sono tesori inestimabili lasciati all'umanità dalla natura e dai suoi predecessori, con un importante valore di risorsa, valore umanistico, valore storico, valore di reperti culturali, valore ornamentale, valore ecologico e valore di ricerca scientifica in campo verde. La combinazione della tecnologia RFID e della costruzione di archivi digitali con la gestione scientifica delle entità archivistiche per realizzare una gestione scientifica, efficiente e altamente modernizzata della costruzione di archivi del nuovo modello è diventata possibile. Come tecnologia di identificazione emergente, la tecnologia RFID è ampiamente utilizzata nei materiali

Come tecnologia di identificazione emergente, la tecnologia RFID è ampiamente utilizzata nei settori del tracciamento dei materiali, del controllo dell'automazione della produzione, della gestione del magazzino, dell'identificazione di veicoli ferroviari e container per merci, ecc. [5]. Con la crescente maturità della tecnologia RFID, l'applicazione RFID nella gestione degli archivi ha il suo riferimento e la sua fattibilità.

L'architettura del sistema intelligente di gestione del magazzino per l'archiviazione di alberi antichi e di valore basato su RFID è suddivisa principalmente in raccolta dati, trasmissione dati, archiviazione dati e applicazioni aziendali a quattro livelli

Il livello di raccolta dati si basa principalmente sulla tecnologia RFID, combinata con un emittente di tessere da tavolo, un armadio intelligente per documenti, una stampante, sensori di temperatura e umidità, sensori di perdite d'acqua, sensori esterni e altre apparecchiature, per la lettura in tempo reale delle informazioni di etichettatura dei documenti relativi ad alberi antichi e di valore, realizzando così una supervisione in tempo reale dei documenti; il livello di trasmissione dati utilizza la trasmissione dati tramite la rete interna del sistema; il livello di archiviazione dati utilizza il backup reciproco dei server del progetto e dell'archiviazione cloud governativa, per garantire la sicurezza dei dati archiviati; il livello di applicazione aziendale, attraverso la tecnologia di cloud computing e la tecnologia di sviluppo software, realizza i requisiti dell'applicazione aziendale multiutente.

Il sistema intelligente di gestione degli archivi per alberi antichi e di valore, basato sulla tecnologia RFID, si compone principalmente di quattro moduli: gestione intelligente degli armadi, gestione degli archivi, gestione della sicurezza e monitoraggio dinamico dell'ambiente.

Una gestione intelligente degli archivi può offrire un'esperienza di accesso agli archivi più comoda. Attraverso Tag RFID, grazie al sistema di archiviazione intelligente, puoi trovare rapidamente i file desiderati e accedervi immediatamente.

Sfruttando appieno la tecnologia RFID, riduce efficacemente le operazioni manuali, migliora l'efficienza operativa e realizza l'automazione e la gestione intelligente degli archivi; in combinazione con diversi sensori, consente il monitoraggio in tempo reale dell'ambiente dinamico del deposito archivistico e fornisce un ambiente di conservazione ottimale per gli archivi di alberi antichi e di valore.