Quando si cerca qualcosa, le persone desiderano sempre trovarla rapidamente. Tuttavia, negli archivi di molti enti governativi e negli uffici del personale di aziende e istituzioni, si nota spesso che chi si occupa della gestione dei documenti fatica a reperire le informazioni necessarie.

Per lungo tempo, al fine di registrare il flusso dei file e trovare le informazioni in modo rapido e preciso, si è cercato di fare di tutto. I metodi tradizionali prevedevano la trascrizione di grandi quantità di testo e la creazione di cataloghi, ma questo non solo era inefficiente, ma anche scomodo in fase di revisione, richiedeva molto tempo e comportava il rischio di smarrimento, furto o perdita di dati.

In un'epoca in cui il tempo è sempre più prezioso e l'efficienza è fondamentale, si cercano costantemente tecnologie e metodi migliori per la gestione dei libri. L'introduzione della tecnologia RFID UHF e lo sviluppo di un sistema di gestione degli archivi librari possono migliorare notevolmente la gestione e l'efficienza lavorativa, liberando il personale addetto a libri e archivi e consentendo loro di dedicarsi ad attività di maggiore valore.

Il sistema di gestione dei file della tecnologia RFID UHF è riportato di seguito:

Lettore RFID UHF: è caratterizzato da una lettura singola di più etichette, penetrante, può leggere e scrivere molte volte, capacità di memoria dati, basso costo dei tag elettronici passivi, dimensioni ridotte, facilità d'uso, affidabilità e lunga durata, ecc.

Tag elettronici passivi: con capacità anti-interferenza, l'utente può personalizzare la lettura e la scrittura dei dati standard, in un sistema applicativo speciale più efficiente, distanza di lettura fino a 10 metri. Etichetta a radiofrequenza passiva Capacità di memoria di 1024 bit, ampia banda di frequenza operativa, in linea con le normative di settore pertinenti, ma anche per uno sviluppo e un'applicazione flessibili, in grado di leggere e scrivere più etichette contemporaneamente. Design del tag a radiofrequenza passivo, senza batteria, la memoria può essere cancellata ripetutamente più di 100.000 volte;

antenna RF: con elevata precisione, capacità di adattamento ambientale, forte resistenza alle interferenze, funzionamento rapido e molti altri vantaggi.

Il suo principio di funzionamento è il seguente: quando lo sportello dell'armadio si chiude, il lettore entra in funzione, tramite la modalità di attivazione, con un tempo di funzionamento di 3 secondi. Entro 3 secondi, il lettore RFID, tramite l'antenna RF, identifica i tag RFID interni dell'armadio e invia i dati dell'etichetta al sistema informatico. A questo punto, il sistema visualizzerà il numero di cartelle presenti nell'armadio e le relative informazioni, in modo da raggiungere lo scopo di elaborazione statistica e gestione dei file.

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