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Quando si cerca qualcosa, le persone desiderano sempre trovarla rapidamente. Tuttavia, negli archivi di molti enti governativi e negli uffici del personale di aziende e istituzioni, si nota spesso che chi si occupa della gestione dei documenti fatica a reperire le informazioni necessarie.Per lungo tempo, al fine di registrare il flusso dei file e trovare le informazioni in modo rapido e preciso, si è cercato di fare di tutto. I metodi tradizionali prevedevano la trascrizione di grandi quantità di testo e la creazione di cataloghi, ma questo non solo era inefficiente, ma anche scomodo in fase di revisione, richiedeva molto tempo e comportava il rischio di smarrimento, furto o perdita di dati.In un'epoca in cui il tempo è sempre più prezioso e l'efficienza è fondamentale, si cercano costante...